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Zur Organisation des Konzepts zählt in allen Regionen, dass Gäste bei ihrer Anreise eine Einverständniserklärung zur Teilnahme am Projekt unterschreiben müssen.
Gäste verpflichten sich dabei folgende Punkte einzuhalten:

1. Anreise nur mit negativem Test: Bei Anreise muss ein negativer Corona-Test (PCR- oder Antigen-Test, kein Schnelltest) der BetreiberIn des Übernachtungsbetriebs vorgelegt werden. Der Test darf nicht älter als 48 Stunden sein.

2. Regelmäßige Tests vor Ort: Spätestens am dritten Tag müssen Gäste vor Ort einen weiteren Test machen (Schnelltest). Die Tests müssen alle drei Tage wiederholt werden. Fällt der Test positiv aus, müssen die Gäste abreisen oder in ihrer Unterkunft in Quarantäne gehen.

3. Datenweitergabe: Die Daten der Gäste werden erfasst, temporär gespeichert und verarbeitet. Sie werden auf Anforderung an die örtlichen wie auch heimischen Gesundheitsämter weitergegeben.

4. Kontaktverfolgung: Gäste verpflichten sich, vor Ort die Luca-App zu nutzen.

5. Meldung von Infektionen nach Urlaubsende: Wer nach der Rückkehr an den Heimatort innerhalb von drei Wochen eine Coronainfektion feststellt, muss das an den Gastgeber melden.